COMITÉ  DIRECTEUR ( CDOS, RUE PRE LA REINE CLERMONT-FERRAND)  

jeudi 7 mars 2019

 Présents : B Ambre, C Quiniou, P Perchat, F Jaillet, H Montel, JM Gagne, M Chambon, JM Coutarel, J Faure, E Grison, F Bourgade.

Ordre du jour

 Présentation des nouveaux entrants au comité directeur et au bureau

 Mise en place des commissions

 Puy de Dôme

 Bilan nuit d'Icare

 Bilans sites

 Bilan d'étape budget

 Questions diverses

Présentation des nouveaux membres au bureau directeur :

 Elus lors de l’AG de Janvier 2019 après la démission de 4 personnes :

Arnaud Rochette ; Erwan Grison ; Christian Lopez ; Annie Dugrenier

Nouvelle organisation du bureau et  du comité directeur

 Suite à l’élection lors de l’assemblé générale de nouveaux membres et après délibération une nouvelle organisation est mise en place.

Bureau :
Président :                                        Vice-Président:
Jean Michel Gagne                         Bernard Ambre

Trésorière:                                        Trésorière adjointe:
Claudine Quiniou                            Annie Dugrenier

Secrétaire :                                       Responsable des sites:

Jean Michel Gagne                         Jacques Faure

 Commissions:

Adjoints aux sites:                          Relation avec les pros : 

      Jean Michel Coutarel                              Fred Bourgeade
      Pascal Perchat
      Marc Chambon

Commission  Cerf-Volant:             Formation:
     Bertrand Fourvel                        Christian Lopez
     Benoit Fontaine                          Henri Montel

Espace aérien:                                 Compétition:
     Arnaud Rochette                        Sébastien Zanoletti
     Erwan Grison                              François Jaillet

Puy de Dôme

Questionnement du conseil départemental

Depuis le classement à l'UNESCO le conseil départemental se pose des questions sur la fréquentation du site.

Le département  a peur d’un accident entre  un pilote et un touriste surtout depuis le classement UNESCO qui risque d’augmenter la fréquentation touristique du site. Les décollages O et SO sont les plus critiques. Une signalétique et  une information des pilotes seront probablement nécessaires. Les atterrissages au sommet sont également dans les interrogations du département.

De toute façon et en attendant d’en savoir plus de la part du département nous devons commencer à réfléchir à une organisation dans laquelle les professionnels auront un rôle important à jouer.

Bilan nuit des Icares d’Auvergne

291 spectateurs (en baisse par rapport à 2017)

Suite à la réunion de retour d'expérience du 26/02/19 :

Points à améliorer:

-prévoir un film dès le début du spectacle et faire entre chaque film, les remises de prix pour éviter une trop longue attente aux spectateurs.

-Peu de bénéfice avec la buvette.

-communication

Points positifs:

-bon film

-présence des acteurs des films et en particulier des Auvergnats

Revoir pour 2019 avec Bernard la communication institutionnelle.

Point sur les sites

-balise de Valbeleix en service après réglage à distance par Jacques.

-balise du puy de dôme : devis de 416 euros .Réparation décidé par le CD.

-Balise St Romain : carte électronique à envoyer en réparation.

-Cote Jolie : une réunion est prévue entre les utilisateurs et le propriétaire Mr Josselin Jauriat pour l’entretien du terrain.

-contact à prendre avec météo Auvergne pour les conditions d’utilisation de leur balise au sommet du Puy de Dôme.

-date à programmer pour les entretiens des sites.

-terrain de Laschamps : un contact est prévu avec le propriétaire Mr Ondet. Un balisage du terrain pour bien en  définir les limites est prévu.

 Bilan d’étape budget

Pour l’instant aucun dépassement par rapport au budget prévisionnel malgré une recette de la buvette plus faible que prévu lors de la nuit des Icare d’auvergne. Une demande de subvention a été faite auprès de la FFVL pour la journée parachute.

 Questions diverses

Indemnisation des frais kilométriques:

IL a été décidé de privilégier les déductions d’impôt plutôt que des remboursements des frais kilométriques.

Le CDVL fera des attestations pour ceux qui le désirent.

BILAN FINANCIER : adopté à l’unanimité

 Budget prévisionnel 2019

La société piou piou qui fabrique et commercialise les balises météo n’existe plus. Nous avons provisionné une somme plus importante pour 2019 en vue du remplacement progressif des balises à l’avenir. Un donateur nous a acheté une balise de marque holfuy qui est installée à Valbeleix .La conception et les données transmises sont plus professionnelles.

 Projets 2019

 Auvergne Vol Libre :

Les articles sont à envoyer avant le 20 février à Jacques Faure.

 Nuit Icare d’Auvergne :

Le 25 janvier à l’amphi fac de médecine à 19h.

Cette année nous devons louer la salle pour 650 euros. Deux clubs assureront la gestion des entrées et de la buvette les recettes allant au CDVL (Air Bouz Band et Paraplaineair).

Dépliage parachute :

Le dépliage parachute aura lieu le  3 mars au gymnase de Longues. Une journée sera consacrée à la formation de volontaires pour l’encadrement. Cette journée doit être l’occasion de faire passer les messages de la fédération concernant l’utilisation du parachute de secours.

 Entretien sites :

Comme tous les ans Jean Michel, Jacques et Pascal vous feront connaitre à l’avance les dates prévues pour les différents sites.  

 Formation

Le monitorat fédéral parapente : le CDVL poursuivra son aide avec les clubs (plus d’aide via le CNDS)

L’opération « voler mieux » : la FFVL poursuit son opération en 2019

Divers

IL est rappelé que le CDVL peut aider les clubs qui organisent des événements.

Elections

Suite à la démission de Jean-Yves Gardon et de 3 membres du comité directeur (Magalie Mathé, Laurent Coutarel et Jean Lorin) il est procédé à de nouvelles élections.

Arnaud Rochette, Christian Lopez et Erwan Grison sont élus au comité directeur à l’unanimité des voix.

 Bureau du CDVL :

JM Gagne : président et secrétaire

B Ambre : vice président

Claudine Quiniou : trésorière

Jacques Faure : responsable sites

JM Coutarel : entretien sites

P Perchat : sites Massif du Sancy

 Une prochaine réunion du comité directeur début mars définira les fonctions des membres dans les différentes commissions.

Réunion du bureau du CDVL le 01/10/18 chez J Faure  à Clermont

Présents : JY Gardon, J Faure, B Ambre, JM Coutarel, C Quiniou, P Perchat, JM Gagne,

Invités : D Lestant, A Acket

Suite à ses problèmes de santé, Jean Yves Gardon annonce sa démission de la présidence du CDVL. En conséquence une réunion du comité directeur est programmée le lundi 5 Novembre à 19h au CDOS pour l’élection d’un nouveau président.

Divers point sont abordé au cours de la réunion :

Sites 

- Côte Jolie : on poursuit sur le même système de location si les différents partenaires sont d’accord.

- Balise du Puy de Dôme : pas de remarque depuis qu’elle est hors d’usage. Elle sera démontée, réparée et installée au pic d’Ysson. Xavier Bazelle la démontera.

- Pioupiou : la balise de la Tache sera démontée cet hiver pour être installé sur le site de Corent. Des informations seront demandées au niveau de la commission site de la FFVL sur la pérennité de ces équipements.

- matériel de débroussaillage : une solution est à trouver pour le stockage de la remorque avec le matériel. JM Coutarel et J Faure regardent pour l’achat de vaisselle très utile lors des casses croûtes à l’occasion des entretiens de site.

- Gergovie : une relance est à faire au département chargé de l’aménagement du site (Mr Récoché).

- Trossagne : à équiper d’un panneau d’information.

 Formations :

-Prise en charge complète par le CDVL des frais  de formation  au monitorat fédéral  d’Arnaud.

Nuit d’Icare :

D’après les informations apportées par Dominique Lestant rien de changé pour la projection des films que nous auront toujours gratuitement.

Vu  la difficulté pour trouver une salle équipée avec le matériel de projection, d’une capacité correspondant à nos besoins (500,600 places) et pour une location raisonnable, il a été décidé de continuer avec l’amphi de la faculté de médecine.

Pour amortir le coût de la location de la salle, le bénéfice tiré de la vente des boissons et des repas reviendra au CDVL. Les clubs feront appel aux bénévoles pour gérer la buvette et les entrées.

La date de la soirée est fixée au vendredi 25 janvier 2019.

Les présidents de clubs lanceront un appel aux volontaires pour l’équipe d’organisation.

Dominique Lestant est le pilote de cet événement.

La première réunion d’organisation est prévue le 16 octobre à 18h30 au CDOS.

Anthony propose d’inviter Martin Morlet pour parler des cross en parapente avec le lendemain 26 janvier une conférence sur le même thème à 14h.

 L’assemblée générale du CDVL est programmée le 19  janvier à 9h30 au CDOS.

-   

Réunion Comité directeur

Le 12/03/2018  CDOS rue pré la reine Clermont-Ferrand

Présents : Bertrand Fourvel, Pascal Perchat, Frédéric Bourgade, Jean Lorin, Jacques Faure, Marc Chambon, Jean-Michel Coutarel, Claudine Quiniou, Bernard Ambre, Jean-Yves Gardon, Jean-Michel Gagne, Henri Montel.

Invité : Olivier Ruis (Fil d’air)

 Ordre du jour :

-Sites :

-convention Gergovie

-convention pente école cote jolie et atterrissage de Mirefleurs

-convention site de Navoirat

-débroussaillage

-Budget :

-sécurité « journée voler mieux »

-Divers :

-championnat de France delta

-nuit d’Icare

-rencontre DGAC

 SITES

Gergovie :

La rencontre du président du CDVL avec le maire de la Roche Blanche a permis de clarifier les choses pour le conventionnement du site pour la pratique du Kite et du cerf volant. Il est tout à fait d’accord pour l’encadrement de ces pratiques mais n’est pas partie prenante  dans l’aménagement du site qui appartient  à l’état (la DREAL) qui en donne  la gestion au département.  Après une réunion avec Mr Récoché qui est en charge de l’aménagement et du développement du site pour le département, il nous a été confirmé que notre proposition de conventionnement pour la pratique du Kite et du cerf volant serait prise en compte dans les études qui débutent (voir plan ci-dessous)

St Romain/Cote Jolie :

Un très bon accord a été signé entre l’agriculteur en fermage sur le terrain d’atterrissage de Mirefleurs, la pente école de Cote Jolie et le CDVL. Le loyer de 1500 euros par an sera partagé entre 4 écoles et le CDVL (300 euros pour chaque participant). Une convention entre Freedom, Fabien (école ailes libres auvergne limousin), Marc Saboul (ailes libres), Flying PuydeDôme et le CDVL sera signée.

Un panneau d’information sera installé pour éviter les conflits d’usages. Les écoles non signataires devront demander une autorisation. Pour les pilotes qui viennent faire du gonflage, demander l'autorisation si la pente est occupée par une école. Toutes ces informations seront précisées sur le catalogue des sites. Pour le terrain d’atterrissage de Mirefleurs le panneau d’information est à refaire.

Fred Bourgade se propose de fabriquer ce panneau et nous fera une proposition.

Navoirat :

Olivier Ruis de Fil d’Air nous présente ce nouveau site qui domine la Sioule vers le pont de Menat. Il nous invite à venir découvrir ce paysage grandiose qui domine la rivière avec les ruines de château Rocher en face du décollage. La mairie de Menat  s’est enthousiasmé pour ce projet et collabore pour l’aménagement du site. Olivier indique également que ce site avec une bonne aérologie devrait permettre de bonne performance pour les adeptes de grand vol. Un panneau d’information est à installer pris en charge par le CDVL.

Entretien des sites :

Jean-Michel relance la campagne d’entretien avec le 25 mars le débroussaillage du St Romain. Un appel sera lancé pour le nettoyage du décollage du St-Sandoux suite au foudroyage de la croix.

 Budget : 

Jean-Yves présente la nouvelle organisation pour la gestion du budget alloué à chaque commission. Désormais chaque responsable gérera la somme qui lui est allouée sans avoir à en référer en permanence au président. Pour des dépenses exceptionnelles des sommes supplémentaires pourront être dégagées après accord du président.

Pour la commission site le budget attribué à Jacques pour ce qui concerne les locations et les équipements est de 4701 €. Pour l’entretien des sites celui de  Jean Michel est de 2500 €.

Les salles de réunion sont maintenant payantes au CDOS (de 35 à 80 € suivant la taille de la salle) Un abonnement de 80 euros va être souscrit pour limiter le coût et nous permettre l’accès illimité à toute les salles.

Journées Voler mieux :

La fédération donne une subvention de 200 € par séance. Sous certaines conditions le CDVL pourra financer certaines journées. Il faut regarder en fin d’année le reliquat de budget au niveau de la fédération.

Le département donne finalement  une subvention de 1200 €.

 Divers :

Nuit des Icares d’Auvergne :

Le public était au rendez vous avec 600 personnes pour un coût de 1000 € pour le CDVL et 200 € de participation du conseil départemental.

Le comité d’organisation des Icares de St Hilaire nous propose de nouvelles modalités d’organisation pour l’année prochaine :

-entrée payante  10 € (3 pour le CDVL, 3 pour le comité d’organisation de St Hilaire, 3 pour les réalisateurs de film et 1 de TVA)

A l’unanimité le bureau  a rejeté ces propositions.

Pour les organisateurs du festival, obtenir des films de qualité devient de plus en plus difficile. Ils ont décidé de rémunérer les réalisateurs. Le CDVL  va proposer au festival de louer les films primés pour les diffuser. Cette formule nous  permet de garder la même organisation pour cette soirée conviviale qui réunie les pilotes l’hiver :

-autonomie du CDVL pour l’organisation.

-communication  assuré par la coupe Icare.

DGAC :

Après une entrevue avec la DGAC d’Aulnat  plusieurs points ont été abordés :

- maintient de notre demande de vol dans la CTR sur le plateau de Gergovie.

- plus d’autorisation de la part des contrôleurs après demande téléphonique, de vol au dessus des plafonds autorisés dans les TMA (site de Corent et du St-Romain).

- Pour les championnats de France delta une demande pour la désactivation des zones militaires à l’ouest du Puy de dôme et une dérogation pour un plafond de vol plus élevé dans les TMA 2.3 et 2.2 a été  demandée.

Auvergne vol libre 2018 :

En cours d’impression pour une diffusion à partir du 25 mars.

Championnats de France delta du 16 au 22 juin 2018 :

Toujours à la recherche de bénévoles surtout pendant la semaine.

Compte-rendu Réunion Comité directeur

Le 05/11/2018  CDOS rue pré la reine Clermont Ferrand

Présents : Bertrand Fourvel, Pascal Perchat, Jean Lorin, Jacques Faure, Marc Chambon, Jean-Michel Coutarel, Claudine Quiniou, Bernard Ambre, Jean-Yves Gardon, Jean-Michel Gagne, François Jaillet.

 Ordre du jour :

   - Démission du président

   - Sites 

   - Budget     

   - Divers 

 Démission du président

Pour raison de santé Jean-Yves Gardon démissionne de la présidence du CDVL. Jean Michel Gagne secrétaire du CDVL  est élu à l’unanimité des membres du bureau directeur président par intérim. De nouvelles élections pour désigner les membres du nouveau bureau directeur et un nouveau président auront lieu lors de la prochaine assemblée générale.

Celle-ci est programmée le samedi 19 janvier  à 10h au CDOS.

 Sites

Gergovie :

Mr Recoché du conseil départemental nous a confirmé la prise en compte de notre projet pour un site cerf-volant et kite. Pour l’instant les conventions entre l’état et le département sont en cours de finalisation, préalable au début des études pour l’aménagement du site.   

Cote Jolie :

On continu avec les mêmes intervenants. (Freedom Parapente, Fabien (école ailes libres auvergne limousin), Marc Saboul (ailes libres), Flying PuydeDôme et le CDVL).

Entretien des sites :

Jean Michel est toujours à la recherche d’un lieu pour le stockage de la remorque de matériel de débroussaillage. Pascal contacte Sébastien Zanoletti.

Trossagne :

 Il est urgent d’attendre la suite des événements surtout en ce qui concerne le propriétaire  du déco.

Balises :

Pioupiou ne répond plus. Il faut commencer  à regarder les matériels qui existent  sur ce marché.

Valbeleix a besoin d’une balise.

Xavier Bazelle  nous à donné son accord pour démonter la balise du Puy de Dôme qui après révision sera installée sur le Pic D’Ysson.

La balise du puy de la Tache sera installée à Corent pendant l’hiver.

St Sandoux :

Jean-Michel et Pascal installent mercredi 07/11 des piquets avec rubalise sur le parking de l’atterrissage pour éviter les intrusions dans le champ et bien délimiter le stationnement.

Budget :      

Livret Auvergne Vol Libre :

Interrogation sur la facture d’Italic .Bernard se renseigne.

Les effectifs de la ligue sont en baisse de 10%.

Une ligne d’écriture sera ouverte pour provisionner dans un premier temps 200 euros pour les balises.

Divers :

Nuit des Icares d’Auvergne :

La nuit des Icares d’auvergne est programmée le vendredi 25 janvier à la fac de médecine. Cette année programmation libre. Dominique contacte les réalisateurs des films que nous aurons choisis. Les bénéfices obtenus sur la vente des boissons et pizzas reviendront au CDVL.