COMITÉ  DIRECTEUR ( CDOS, RUE PRE LA REINE CLERMONT-FERRAND)  

jeudi 7 mars 2019

 

 Présents : B Ambre, C Quiniou, P Perchat, F Jaillet, H Montel, JM Gagne, M Chambon, JM Coutarel, J Faure, E Grison, F Bourgade.

 

Ordre du jour

 Présentation des nouveaux entrants au comité directeur et au bureau

 Mise en place des commissions

 Puy de Dôme

 Bilan nuit d'Icare

 Bilans sites

 Bilan d'étape budget

 Questions diverses

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Présentation des nouveaux membres au bureau directeur :

 Elus lors de l’AG de Janvier 2019 après la démission de 4 personnes :

Arnaud Rochette ; Erwan Grison ; Christian Lopez ; Annie Dugrenier

 

Nouvelle organisation du bureau et  du comité directeur

 Suite à l’élection lors de l’assemblé générale de nouveaux membres et après délibération une nouvelle organisation est mise en place.

Bureau :
Président :                                        Vice-Président:
Jean Michel Gagne                         Bernard Ambre

Trésorière:                                        Trésorière adjointe:
Claudine Quiniou                            Annie Dugrenier

Secrétaire :                                       Responsable des sites:

Jean Michel Gagne                         Jacques Faure

 Commissions:

Adjoints aux sites:                          Relation avec les pros : 

      Jean Michel Coutarel                              Fred Bourgeade
      Pascal Perchat
      Marc Chambon

Commission  Cerf-Volant:             Formation:
     Bertrand Fourvel                        Christian Lopez
     Benoit Fontaine                          Henri Montel

Espace aérien:                                 Compétition:
     Arnaud Rochette                        Sébastien Zanoletti
     Erwan Grison                              François Jaillet

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Puy de Dôme

Questionnement du conseil départemental

Depuis le classement à l'UNESCO le conseil départemental se pose des questions sur la fréquentation du site.

Le département  a peur d’un accident entre  un pilote et un touriste surtout depuis le classement UNESCO qui risque d’augmenter la fréquentation touristique du site. Les décollages O et SO sont les plus critiques. Une signalétique et  une information des pilotes seront probablement nécessaires. Les atterrissages au sommet sont également dans les interrogations du département.

De toute façon et en attendant d’en savoir plus de la part du département nous devons commencer à réfléchir à une organisation dans laquelle les professionnels auront un rôle important à jouer.

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Bilan nuit des Icares d’Auvergne

291 spectateurs (en baisse par rapport à 2017)

Suite à la réunion de retour d'expérience du 26/02/19 :

Points à améliorer:

-prévoir un film dès le début du spectacle et faire entre chaque film, les remises de prix pour éviter une trop longue attente aux spectateurs.

-Peu de bénéfice avec la buvette.

-communication

Points positifs:

-bon film

-présence des acteurs des films et en particulier des Auvergnats

Revoir pour 2019 avec Bernard la communication institutionnelle.

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Point sur les sites

-balise de Valbeleix en service après réglage à distance par Jacques.

-balise du puy de dôme : devis de 416 euros .Réparation décidé par le CD.

-Balise St Romain : carte électronique à envoyer en réparation.

-Cote Jolie : une réunion est prévue entre les utilisateurs et le propriétaire Mr Josselin Jauriat pour l’entretien du terrain.

-contact à prendre avec météo Auvergne pour les conditions d’utilisation de leur balise au sommet du Puy de Dôme.

-date à programmer pour les entretiens des sites.

-terrain de Laschamps : un contact est prévu avec le propriétaire Mr Ondet. Un balisage du terrain pour bien en  définir les limites est prévu.

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 Bilan d’étape budget

Pour l’instant aucun dépassement par rapport au budget prévisionnel malgré une recette de la buvette plus faible que prévu lors de la nuit des Icare d’auvergne. Une demande de subvention a été faite auprès de la FFVL pour la journée parachute.

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 Questions diverses

Indemnisation des frais kilométriques:

IL a été décidé de privilégier les déductions d’impôt plutôt que des remboursements des frais kilométriques.

Le CDVL fera des attestations pour ceux qui le désirent.