BILAN FINANCIER : adopté à l’unanimité

 Budget prévisionnel 2020

 

		Recettes
affectations		détail		valeur
participation LAURAVL		participation sites		1290
cotisations		licences FFVL		4000
cotisations		professionnel  sites		2800
club		balises		1000
partenariats		RTE et ENEDIS		2900
		total recettes		11990

 

La proposition d’augmentation des cotisations CDVL de 2 euros pour les volants et de 1 euro pour les cerf-volants est adoptée à l’unanimité. Cette recette supplémentaire consolidera notre budget qui dépend beaucoup de notre  partenaire ENEDIS.

                 

Projets 2020 

Auvergne Vol Libre :

Les articles sont à envoyer avant le 20 février à Jacques Faure.

Nuit Icare d’Auvergne :

Le 6 mars à l’amphi fac de médecine à 19h.Cette année nous devons louer la salle pour 650 euros. Deux clubs assureront la gestion des entrées et de la buvette les recettes allant au CDVL (Air Bouz Band et Paraplainair).

Parachutes de secours:

La journée  parachute de secours aura lieu le  8 mars au gymnase de Longues. Une journée sera consacrée à la formation de volontaires pour l’encadrement. Cette journée doit être l’occasion de faire passer les messages de la fédération concernant l’utilisation du parachute de secours.

Entretien sites :

Comme tous les ans Jean Michel, Jacques et Pascal vous feront connaitre à l’avance les dates prévues pour les différents sites.

Formation sécurité

L’opération « voler mieux » : la FFVL poursuit son opération en 2020

Conférence sécurité et gestion du stress avec Jean Marc Gallan: 

        15 février maison des sports à Clermont Ferrand 

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Réunion du Comité Directeur

Lundi 21 octobre 2019 à 19h au CDOS, Rue Pré la Reine Clermont-Ferrand

Présents: C Quiniou, P Perchat, F Jaillet, H Montel, JM Gagne, M Chambon, JM Coutarel, J Faure, C Lopez, B Fourvel

Invité: D Lestant.

Ordre du jour

Bilan d'étape budget  

Budget prévisionnel 2020

Bilan sites: Jacques Faure et Jean Michel Coutarel

Balises

St-Sandoux

Nuit d’Icare

Questions diverses

Bilan d’étape budget

Le Budget  est conforme au prévisionnel et nous devrions être à l’équilibre en fin d’année. Nous sommes dans l’attente des versements de la ligue pour les locations et de ENEDIS.

Budget prévisionnel 2020

Après étude de chaque poste de dépense le comité directeur valide le budget prévisionnel 2020 qui sera présenté à l’AG. Les différents postes budgétaires sont reconduits à l’identique. Toutefois notre budget est tendu, nous laisse peu de marge pour investir et est tributaire de nos partenaires ENEDIS et RTE. Une augmentation de 2 euros de la cotisation CDVL sera proposée lors de l’AG.

Subvention CSN (ex CNDS): faire l’inventaire des actions éligibles

Voir pour l’équipement accès handicapé au St Sandoux.

Bilan sites

Ceyssat

Le mat de la manche à air est cassé. François s’occupe de la réparation avec l’appui technique de Jacques et Jean Michel.

Relancer Michèle  Baudouin pour la coupe des arbres en entrée de terrain. 

Puy de Dôme 

Le trou sur le terrain de la taillerie est toujours en place. A voir pour une action en 2020 avec Nico et Simon de l’ONF.

Les professionnels on fait passer le message suite aux incidents sur les sites cet été.

St-Sandoux

En attente de la mise en place des actions décidées lors de la réunion avec le maire.

Infos sites

Les informations importantes concernant l’utilisation des sites en cours de saison (atterro momentanément inutilisables, décollage sensible, travaux….) seront transmises par courriel aux écoles et aux clubs par les responsables des sites.

Balises

Le Fonctionnement problématique des balises pioupiou nous oblige à investir dans du matériel plus fiable et avec un service après vente sérieux. La FFVL  recommande 2 marques, Holfuy et Adison. Jacques et Jean-Michel  s’occupent du dossier et contactent ces 2 fournisseurs (demande de prix) en vu d’un achat début 2020 d’une balise pour le Puy de la Tache.

Nuit des Icares d’Auvergne

On relance les réunions d’organisation en novembre. Dominique s’occupe de l’organisation, réserve la salle de la fac de médecine. Un appel sera lancé par courriel pour trouver des volontaires pour l’organisation et en particulier si possible des spécialistes  de la communication.

Questions diverses

Dominique propose une conférence sur les facteurs humains et la gestion des risques avec  JM Gallan en début d’année. Christian se renseigne pour une salle de réunion. On demandera sans doute une participation de 3 euros.

L’assemblée générale du CDVL aura lieu le samedi 11 janvier à 17h au CDOS.

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Compte rendu Réunion avec Mr le Maire de St-Sandoux

Mairie de St Sandoux le 24/07/19

Participants :

Mr Fournier maire de St Sandoux

Jean-Michel Gagne président du CDVL

Jacques Faure responsable commission sites du CDVL

Jean Michel Coutarel  commission site chargé de l’entretien des sites

Marc Chambon commission sites

Marc Saboul président de l’école air libre

Henri Montel responsable de l’école Freedom Parapente

Objet de la réunion :

Des incidents durant les mois de juin et juillet liés à l’importante fréquentation du site ont conduit Mr le maire de St-Sandoux, le CDVL et les professionnels du vol libre à se concerter pour faire le point et mettre en place un plan d’action.

Les principaux points critiques :

- le nombre très important de véhicules et les problèmes de stationnement au sommet.

- découlant du point précédent la problématique de l’intervention des secours en cas d’accident.

- l’intervention de l’hélicoptère de la protection civile qui lors d’une intervention a eu d’énormes difficultés pour se poser au sommet  du fait de spectateurs  trop curieux.

- l’organisation des secours en général et en particulier la responsabilité des écoles en cas d’accident  d’un de leurs élèves.

Décisions  actées :

Lors de cette réunion il a été décidé :

- une place de stationnement sera matérialisée au sommet et réservée au véhicule de secours.

- en cas d’intervention de l’hélico un point de rassemblement sera indiqué avec un panneau (sous les arbres vers le parking).

- une information sera faite à tous les pilotes locaux par le CDVL pour les sensibiliser aux nouvelles consignes afin qu’ils puissent en cas d’accident pendre les bonnes initiatives.

Une sensibilisation a la propreté des lieux (en particulier les mégots de cigarettes) et au risque incendie sera également faite. Un panneau  feux interdit  sera installé.

- la même information sera faite aux écoles et à leurs moniteurs. 

- pour limiter le nombre de voitures au sommet les pilotes seront invités à se regrouper et si possible à faire redescendre sans attendre leur véhicule.

- pour dissuader les promeneurs de monter avec leur véhicule un panneau « parking accès au puy » sera installé sur le stationnement du bas.

- sur le parking de l’atterrissage un aménagement est à faire pour le passage d’un véhicule de secours en cas d’accident (stationnement un peu anarchique en cas de forte affluence).

 Mr le maire nous indique que la population de St Sandoux n’a aucune animosité envers le vol libre à condition de ne pas traverser le village (respecter le balisage mis en place), de ne pas rouler vite et de respecter la signalisation. Le fléchage indiquant le décollage et l’atterrissage est à remettre en conformité. Mr le maire nous donne l’autorisation d’utiliser les panneaux de signalisation de la commune pour poser nos flèches.

Points divers :

Chenilles processionnaires: Mr  Fournier nous donne l’autorisation d’éliminer les cocons. Ce travail devra être fait par un professionnel.

Toilettes sèches: Mr le maire nous indique que nous sommes en zone N et qu’il est interdit d’installer des toilettes, des tables …….

C’est avec plaisir que l’on continue d’offrir des biplaces aux habitants de St Sandoux se mariant dans la commune !

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Réunion du bureau du CDVL

Chez Jean-Michel Gagne - le 06/05/2019  Veyre Monton

 

Présents : JM Gagne-J Faure-JM Coutarel-C Quiniou-M Chambon-A Rochette-B Ambre-A Dugrenier-

Invité : W Goniaux

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Ordre du jour 

Bilan financier

Sites

St-Sandoux

Edition AVL

Sujet divers

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 Bilan financier

Nous sommes en phase avec le budget prévisionnel. Nous n’avons pas de dépassement dans tous les postes du budget. Coté recette nous sommes en attente du paiement de RTE et ENEDIS. Nous sommes en retard en ce qui concerne les licences.

Le bureau a décidé de financer une partie (unité C marron de la formation de moniteur fédéral) de Dominique  Lestant et Arnaud Rochette. Cette formation sera prise en charge par Air Bouz Band, la FFVL et le CDVL  pour 250 Euros.

CNDS :

La nouvelle réglementation délègue aux fédérations  le  traitement des dossiers. Pour 2019 la date limite pour la réception des projets est fixé par la FFVL au 26/05. C’est un délai très court mais on va essayer de bâtir des dossiers.

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 Sites

Jacques nous dresse le bilan sur les sites :

La balise du Pic d’Ysson est opérationnelle.

La balise du Puy st Romain est  de nouveau en service après réparation.

Nous avons pris contact avec Alexandre le météorologue du Puy de Dôme pour voir la possibilité de participer avec TC Dôme et le département à l’achat d’une balise météo. Une réunion est programmée  avec tous les acteurs pour préciser ce projet.

Après la pose du dernier panneau d’information à la ferme du puy de l’Angle, tous nos sites seront équipés.

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St Sandoux 

Suite à la fréquentation importante du site certains jours et les difficultés pour se garer au sommet, une place sera réservée aux deltistes pour le stationnement de la voiture porteuse d’aile.

Une demande d’entrevue avec le maire va être faite par Jean-Michel pour traiter 3 sujets :

    - traitement contre les chenilles.

    - installation de toilettes sèches au sommet. Wilfried regarde les modalités réglementaires ainsi que le cout pour ce type d’installation afin de présenter au maire un dossier solide  lors de notre entrevue.

   - demande d’autorisation pour l’aménagement du déco Est avec l’apport de terre pour cacher les pierres (voir la possibilité d’utiliser le tractopelle de la mairie).

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Espace aérien

Arnaud nous informe de son optimisme  en ce qui concerne les discutions avec la DGAC pour relever les plafonds des TMA 2.1 et 2.2.

En ce qui concerne les militaires Arnaud nous fait remarquer qu’il est important que les pilotes s’informent sur les zones impactées avant d’entreprendre des vols de distance. Une consultation des sites internet du SEIA est impérative. Une formation des pilotes  faite par Arnaud est à programmer.

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Divers

Auvergne Vol Libre :

Le CDVL ne veut pas se retrouver dans la situation de 2018 avec une facture de 1000 euros. Les opérateurs doivent couvrir avec les annonceurs le cout de la brochure. Bernard suis le projet et prend contact avec tous les intervenants pour régler le problème quitte à diminuer le nombre d’exemplaire. Une réflexion est à mener pour la prochaine édition sur une dématérialisation de la diffusion.

Diffusion par courriel des informations essentielles aux pilotes :

Il peut être pertinent que le CDVL diffuse directement aux pilotes certaines informations importantes (sécurité, réglementation aérienne, espace aérien, civilité …..)

Il ne s’agit pas de se substituer au président de club. Bernard regarde la possibilité de créer une liste de diffusion pour tous les pilotes du CDVL.

Une réunion en début d’année avec les présidents de club est à relancer. Elle permet de donner une vision sur l’année des projets des différends club et éventuellement de mutualiser certaines actions.

 

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COMPTE-RENDU COMITÉ  DIRECTEUR

CDOS, RUE PRE LA REINE CLERMONT-FERRAND  - jeudi 7 mars 2019

 Présents : B Ambre, C Quiniou, P Perchat, F Jaillet, H Montel, JM Gagne, M Chambon, JM Coutarel, J Faure, E Grison, F Bourgade.

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Ordre du jour

 Présentation des nouveaux entrants au comité directeur et au bureau

 Mise en place des commissions

 Puy de Dôme

 Bilan nuit d'Icare

 Bilans sites

 Bilan d'étape budget

 Questions diverses

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Présentation des nouveaux membres au bureau directeur :

Elus lors de l’AG de Janvier 2019 après la démission de 4 personnes :

Arnaud Rochette ; Erwan Grison ; Christian Lopez ; Annie Dugrenier

 Nouvelle organisation du bureau et  du comité directeur

Suite à l’élection lors de l’assemblé générale de nouveaux membres et après délibération une nouvelle organisation est mise en place.

Bureau :
Président :                               Vice-Président:
Jean Michel Gagne                    Bernard Ambre

Trésorière:                               Trésorière adjointe:
Claudine Quiniou                       Annie Dugrenier

Secrétaire :                              Responsable des sites

Jean Michel Gagne                    Jacques Faure

Commissions:

Adjoints aux sites:                    Relation avec les pros :                                                                                                                                  Jean Michel Coutarel                 Fred Bourgeade

Pascal Perchat
Marc Chambon

Commission  Cerf-Volant:         Formation:
Bertrand Fourvel                      Christian Lopez
Benoit Fontaine                        Henri Montel

Espace aérien:                        Compétition:
Arnaud Rochette                      Sébastien Zanoletti                                                                                                                                                                                               Erwan Grison                           François Jaillet

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Puy de Dôme

Questionnement du conseil départemental

Depuis le classement à l'UNESCO le conseil départemental se pose des questions sur la fréquentation du site.

Le département  a peur d’un accident entre  un pilote et un touriste surtout depuis le classement UNESCO qui risque d’augmenter la fréquentation touristique du site. Les décollages O et SO sont les plus critiques. Une signalétique et  une information des pilotes seront probablement nécessaires. Les atterrissages au sommet sont également dans les interrogations du département.

De toute façon et en attendant d’en savoir plus de la part du département nous devons commencer à réfléchir à une organisation dans laquelle les professionnels auront un rôle important à jouer.

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Bilan nuit des Icares d’Auvergne

291 spectateurs (en baisse par rapport à 2017)

Suite à la réunion de retour d'expérience du 26/02/19 :

Points à améliorer:

-prévoir un film dès le début du spectacle et faire entre chaque film, les remises de prix pour éviter une trop longue attente aux spectateurs.

-Peu de bénéfice avec la buvette.

-communication

Points positifs:

-bons films

-présence des acteurs des films et en particulier des Auvergnats

Revoir pour 2019 avec Bernard la communication institutionnelle.

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Point sur les sites

-balise de Valbeleix en service après réglage à distance par Jacques.

-balise du Puy de Dôme : devis de 416 euros. Réparation décidé par le CD.

-Balise St Romain : carte électronique à envoyer en réparation.

-Cote Jolie : une réunion est prévue entre les utilisateurs et le propriétaire Mr Josselin Jauriat pour l’entretien du terrain.

-contact à prendre avec Météovergne pour les conditions d’utilisation de leur balise au sommet du Puy de Dôme.

-date à programmer pour les entretiens des sites.

-terrain de Laschamps : un contact est prévu avec le propriétaire Mr Ondet. Un balisage du terrain pour bien en  définir les limites est prévu.

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Bilan d’étape budget

Pour l’instant aucun dépassement par rapport au budget prévisionnel malgré une recette de la buvette plus faible que prévu lors de la nuit des Icare d’auvergne. Une demande de subvention a été faite auprès de la FFVL pour la journée parachute.

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Questions diverses

Indemnisation des frais kilométriques:

IL a été décidé de privilégier les déductions d’impôt plutôt que des remboursements des frais kilométriques.

Le CDVL fera des attestations pour ceux qui le désirent.

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BILAN MORAL : adopté à l’unanimité

 

 

BILAN FINANCIER : adopté à l’unanimité

 

 

Budget prévisionnel 2020

 

 

		Recettes
affectations		détail		valeur
participation LAURAVL		participation sites		1290
cotisations		licences FFVL		4000
cotisations		professionnel  sites		2800
club		balises		1000
partenariats		RTE et ENEDIS		2900
		total recettes		11990

 

La proposition d’augmentation des cotisations CDVL de 2 euros pour les volants et de 1 euros pour les cerfs volant  est adoptée à l’unanimité. Cette recette supplémentaire consolidera notre budget qui dépend beaucoup de notre  partenaire ENEDIS.

                 

Projets 2020 

 

Auvergne Vol Libre :

Les articles sont à envoyer avant le 20 février à Jacques Faure.

 

Nuit Icare d’Auvergne :

Le 6 mars à l’amphi fac de médecine à 19h.Cette année nous devons louer la salle pour 650 euros. Deux clubs assureront la gestion des entrées et de la buvette les recettes allant au CDVL (Air Bouz Band et Paraplainair).

 

Parachutes de secours:

La journée  parachute de secours aura lieu le  8 mars au gymnase de Longues. Une journée sera consacrée à la formation de volontaires pour l’encadrement. Cette journée doit être l’occasion de faire passer les messages de la fédération concernant l’utilisation du parachute de secours.

 

Entretien sites :

Comme tous les ans Jean Michel, Jacques et Pascal vous feront connaitre à l’avance les dates prévues pour les différents sites.

 

Formation sécurité

L’opération « voler mieux » : la FFVL poursuit son opération en 2020

Conférence sécurité et gestion du stress avec Jean Marc Gallan: 

        15 février maison des sports à Clermont Ferrand