• Réunion du 10/10/2016

    Compte-rendu Réunion Comité directeur 

    Le 10/10/2016 à Monton Chez JM Gagne 

    Présents: JY Gardon - J Faure - JM Coutarel - JM Gagne - A Plisson - F Bourgade - H Montel - B Ambre -  L Gourcy. 

    Excusé : C Brun 

    Absent : F Garandet 


     

     Ordre du jour   

    • Sécurité

    • Budget

    • Sites

    • AG 2016

    • Divers 


     

    Sécurité 

    Sécurité civile : 

    Jean Yves Gardon a eu un entretien avec Mr Milhés responsable de la base de la sécurité civile à Aulnat au sujet des interventions de l’hélicoptère sur nos sites de vol. Il a fait part de quelques  remarques : 

        -Ils ont été étonnés de découvrir des parapentes loin des sites de vol. 

        -Demande de leur part de pouvoir utiliser la fréquence FFVL pour prévenir lors d’une intervention sur un site de vol. Ils sont  également  intéressés par les informations de nos balises météo.  

        -Etudier la possibilité de donner les numéros de portable de François, Fred et Henri qui sont souvent au Puy de dôme. 

       - En ce qui concerne le CDVL, éditer une plaquette (plaquette Annecy) pour les pilotes, rappelant les règles à respecter lors de l’intervention de l’hélicoptère sur un site. (pas de décollage et on dégage la zone d’intervention de plus de 500 m). 

       -Bien rappeler aux pilotes de bien prévenir la protection civile si la personne victime d’un accident n’a rien, afin d’éviter une intervention.  

    Action voler mieux : 

       Trois actions  ont été réalisées  en Auvergne par le LAV, Chaud éole et le club Paraplain Air. C’est une action à pérenniser de préférence en début de saison. Informer les clubs pour les sessions 2017. 


    Budget  

    Recettes : 

    La subvention CNDS 2016 est de 1500 € pour le SIV. Le conseil départemental a accordé une subvention de 200 € pour la nuit d’icare. 

    Le montant  des cotisations en milieu d’année est de 3400 €. 

    Participation d’Air Libre de 250 € pour le site de St Sandoux. 

    Participation d’Air Libre et de Flying  de 150 € chacun pour le terrain de Mirefleur. 

    Solde de 7439 €. 

    Dépenses : 

    Facturation  du SMTG pour l’attérro de la taillerie : 935 € pour 13 professionnels. 

    A prévoir l’AOT pour le site de Valbeleix : 300 € sur 8 ans. 

    Lot pour le vainqueur du  63 Vol’Tour sous forme d’un bon cadeau de 70 €.   


    Sites 

    Entretien des sites : 

    Une réflexion est à mener pour le suivi de l’entretien des sites !

    JM Coutarel  pense qu’il est nécessaire que des correspondants, membre de clubs englobant des zones géographiques permettant de couvrir tous les sites, assurent l’entretien courant. Jean Michel continuant bien entendu de coordonner les grosses opérations de maintenance.

    Après discussions nous avons défini ces zones de sites et les avons attribuées à un ou plusieurs clubs en charge de l'entretien courant (manche à air, pioupiou, mats, désherbage, petit élagage.....)

    • Zone plaine [512, Corent, St-Ro, Marmant] ⇒ Paraplaineair, Les Polyvolants, FDK, VLV, LAV, Air libre
    • Zone Saurier [Saurier, Creste, Pic St-Pierre, Valbeleix, Pic d'ysson] ⇒ ASBF & Air Bouz Band
    • Zone Sancy [Super-Besse, Mont-Dore, Ouire, Puy Gros, Tache, Angle] ⇒  Air Bouz Band
    • Zone PDD ⇒Volcan Parapente, VLV, Syndicat des moniteurs

    Pour le détail sur les travaux effectués sur les sites voir le tableau très bien renseigné par Jacques.  

    cdvl63.eklablog.com/annee-2016

    Un gros travail a été effectué sur les sites qui sont tous équipés de panneaux d’informations et de manche à air. 

    IL est décidé de laisser les balises Pioupiou sur les sites cet hiver, sauf à la Tache et au Puy de dôme.   

    Balise du puy de Dôme : 

    Fred nous informe que mat supportant la balise FFVL doit être démonté par le Conseil Départemental.  

    Deux solutions sont possibles pour garder cet équipement très utile pour nous ainsi que pour les aérostiers, les ULM, protection civile. 

     -Faire pression avec utilisateurs nommés ci-dessus auprès du Conseil Départemental pour conserver cet équipement. 

    -Installer un nouveau mat sur le local des pros, sachant que cette solution risque d’être longue et couteuse. 

    Taillerie :  

    Réflexion toujours en cours pour reboucher la tranché sur le terrain. Cout important qui de toute façon impose une démarche administrative longue (réunion avec la mairie d’Orcine, DREAL, ONF, SMGF) sachant que nous ne somme pas propriétaire du terrain. Un contact avec le maire d’Orcine est néssécaire pour essayer de faire avancer le dossier.  

    Les panneaux pour signaler l’aire de pliage à la taillerie sont installés.

    St Sandoux : 

    Le mat sur le décollage Est du ST Sandoux est à remplacer. 

    Accord de principe pour installer une table à l’attéro du St Sandoux. (attente du devis) 

    Etude en cours par la mairie de st Sandoux pour installer des toilettes sèches au déco. 


    Assemblée Générale 2016  

    Elle aura lieu le samedi 10 décembre à 15h salle Terrasse au stade Philippe Marcombe de Clermont. 

    La prochaine AG sera élective pour la prochaine olympiade. Les présidents de CDVL ou un représentant siégeront d’office au Comité directeur de la nouvelle ligue AuRAVL. 

    Il est important de faire renter de nouveau membre au comité directeur du CDVL. 

    Les candidats peuvent d’ores et déjà se faire connaître. 

    Il sera également primordial de prévoir un nouveau projet associatif et sportif pour la nouvelle olympiade. 

    Identifier des partenaires et garder ceux qui nous soutiennent. (ERDF devrait avec nous) est un objectif important. 

    Avoir une réflexion sur le mécénat avec des entreprises. 


     

     DIVERS  

    La nouvelle ligue AuRAVL est en route. Les AG ligues Auvergne et RA auront lieu le même jour. Le matin pour la dernière AG des anciennes ligues et l’après midi pour la nouvelle ligue AuRAVL. Un service de car sera mis en place pour transporter les participants.  

    Le siège social du CDVL sera transféré au CDOS. 

    Il est impératif d’avoir un local pour stocker les archives et le matériel du CDVL. 

     Une recherche est à faire dans les environs du ST Sandoux qui est le point le plus central par rapport aux sites. 

    Repas à organiser pour les personnes qui participe à l’entretien des sites. Date retenue le 19/11/16.  

    Grand merci à Jean Michel Gagne pour le casse-croûte.   


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