• Réunion Présidents Club 6/01/2014

     

     COMPTE RENDU REUNION DES PRESIDENTS DE CLUBS
    Lieu de réunion : Maison des sports Date : 6 janvier 2014 Heure : 18 hRéunion Présidents Club 6/01/2014


    Présents : Jean-Yves GARDON (LAV) Président CDVL63, Carine COURAUDON secrétaire, Antoine BOULANGER(DCLF), Charles BRUN (Paraplaineair), Julien SERRE (FreeDomKite), Christophe DEMARTRIN (Vol Libre des Volcans), Jack FAURE (ASBF), Bernard AMBRE (Volcan Parapente), Arnaud ROBLET (Polyvolent St Sandoux), Laurent GAUME & Gilles GRENIER (Flying ligounet), Walter MAGNE (Airbouzband).
    Absent : Marc SABOUL (Air Libre FFP).


     


    C’est la première fois qu’on organise une réunion pour les présidents de clubs. L’objectif est de pouvoir se
    connaitre, échanger sur les missions et les actions des présidents, de la vie des clubs, du montage de dossier, de subventions…


    Licence du président = assurance du club
    Importance de la prise de licence en janvier
    Rappel : le club est assuré en RC par l’assurance du président. Si une manifestation, une animation,
    un événement est organisé par un club et que malheureusement un accident se produit, c’est la
    responsabilité du président qui peut être engagée, d’où la nécessité de prendre sa licence le plus tôt
    possible, et de déclarer chaque manifestation à l’assurance.
    Commentaires sur l’assurance :
    • Les clubs ne peuvent pas avoir de membre (volant) non licenciés FFVL.
    • Pour les compétitions, il faut la carte compétition, il faut être inscrit dans le calendrier fédéral.
    Si les gens n’ont pas la assurance FFVL, ne pas les inscrire sur le listing.
    Licence des adhérents 2014
    Nouveauté
    Avant la FFVL laissait le choix de dissocier la licence de la RCA, pour 2014 on n’a plus le choix : la RCA
    est intégré à la licence.
    L’Assurance rapatriement FFVL coûte 100 euros. Cela semble cher, mais quand on a besoin de
    rapatriement ce n’est pas cher. (exemple d’un licencié qui s’est fait rapatrier d’Irlande et qui n’a rien
    payé).
    Certaines assurances assurent les rencontres amicales, mais n’assurent pas la compétition.
    L’assurance Praxis de la Maïf coûte 130 euros. C’est une assurance individuelle accident de la vie, qui
    a fait ses preuves.

    Siège social
    Le choix du siège social d’un club est important.
    Il faut penser que le Président est généralement élu pour 4 ans et que si le siège social est établi au
    domicile du Président il faut le changer à chaque changement de Président.
    Avoir son siège social à Clermont-Ferrand donne la possibilité de réserver les salles à Clermont-
    Ferrand gratuitement.
    (Autre exemple : le club du LAV avait précédemment son siège social à Cournon. La commune mettait
    un local à disposition, prêtait le gymnase, le minibus, donnait des subventions.)
    Il est important de trouver un siège social pérenne.


    Site internet de la Fédération
    Le site de la Fédération est très complet, par contre les informations ne sont pas toujours faciles à
    trouver. On peut néanmoins appeler les secrétaires de la Fédération qui donnent les informations
    pour trouver les renseignements recherchés.
    On peut trouver notamment Le Vade-Mecum à l’usage du Président : tout ce que les Présidents
    doivent savoir.
    • accueillir les membres,
    • organiser des manifestations,
    • Effectuer sa comptabilité,
    • Effectuer Le relationnel, etc.
    Jean-Yves Gardon rappelle que le comité départemental adhère au CDOS et la ligue d’Auvergne au
    CROS qui peuvent prêter du matériel vidéo et salle


    Clef licence :
    Sur le site de la Fédération, la clé licence sert à choisir les membres de son club. Si les pilotes veulent
    s’inscrire ils doivent passer par le Président. Cela évite que des inconnus s’inscrivent dans un club.
    On peut choisir de mettre des clefs pour les nouveaux adhérents et non pour les renouvellements de
    licence.
    La cotisation club n’est pas incluse dans la cotisation FFVL, les gens doivent payer la cotisation club.
    S’il un adhérent ne correspond pas à l’éthique du club, il faut voir les statuts du club, le bureau prend
    une décision et fait part de sa décision à l’élément perturbateur par des courriers recommandés.
    Pour être licencié il n’y a pas d’obligation d’être breveté.

    Les AG
    Les comptes rendus des Assemblées Générales, dans lesquels figurent le rapport moral, financier et
    le prévisionnel, doivent être envoyées au Comité Départemental. Ils sont utiles lors de demandes de
    subventions par exemple, et nécessaires pour tout changement de bureau.
    Dans le rapport moral on fait figurer les activités de l’année.
    Les rapports sont également utilisés lors de conflit entre un licencié et son club.



    Les sites
    Dans certaines régions, les sites sont gérés par un club, car il existe un club par site, en Auvergne ce
    n’est pas le cas, ce sont les Comités Départementaux qui s’occupent de la majorité des sites.
    Un gros travail sur les sites est en cours d’exécution à la fois sur le terrain, avec l’uniformisation des
    panneaux, le débroussaillage et sur la mise à jour des informations destinées à alimenter la base de
    données du site informatique des sites de la Fédération.


    Site informatique de la FFVL
    Jean Michel Gagne et Jacques Faure ont collecté informations, documents, et fait les mises à jour.
    Malheureusement la FFVL doit valider ce travail mais n’a pas donné signe de vie depuis le 18
    novembre. Les fiches sites que la FFVL a mis en place sont très bien faites, mais pour le moment le
    travail de validation ne suit pas.
    La région Auvergne a une spécificité, le fascicule des sites de la Ligue d’Auvergne recense tous les
    sites et est très apprécié par les libéristes.


    L’entretien des sites
    L’entretien des sites a été redynamisé par J-Michel Coutarel et Jacques Faure. Jean-Michel ne lance
    l’opération que si les gens s’inscrivent préalablement. Les Présidents de clubs sont donc tous invités à
    inciter leurs licenciés à participer à cette action. Cette année beaucoup monde y a participé, ces
    journées ont été des journées de partage, conviviales et sympas.
    Jacques rappelle qu’un tableau a été mis en place pour recenser les actions faites par chacun.
    http://cdvl63.eklablog.com/annee-2013-a79954915?logout


    Le site du Saint Romain
    L’atterrissage est toujours à Mirefleurs, 2014 voire 2015
    Un atterrissage va être ouvert à côté des stades aux Martres de Veyre en septembre 2014. Ce terrain
    sera gratuit, alors que celui de Mirefleurs nous coûte 400 euros par an. Pour le moment on ne peut
    pas s’y poser à partir de septembre 2014 on pourra le fréquenter sauf le samedi, car les enfants de
    l’école de rugby y joueront jusqu’à ce qu’ils aient un nouveau terrain.
    Petit bémol, un club d’aéromodélisme utilise un terrain juxtaposé et on anticipe déjà des problèmes
    de cohabitation. Il est nécessaire de rencontrer le maire pour trouver une solution.
    On rappelle que la Banne d’Ordanche est réservée pour l’aéromodélisme, en échange de quoi le Puyde-
    Dôme est réservé au vol libre.

    Balise de la Tache
    La balise de la Tache est descendue à Saurier l’hiver, elle est remontée à la Tache en été.
    Il faudrait envisager son remplacement car elle est vraiment très vieille.
    Une balise coûte environ 2200 euros. Elle pourrait être financée par une participation de tous les
    clubs, comme l’a été celle du Saint Romain. Celle de Chaspinhac, qui a été volée, a été payée par le
    club les Hommes Oiseaux, La ligue d’Auvergne ne peut pas financer les balises, car elle n’a pas le
    budget et que d’autre part les rentrées d’argent du type subventions fédérales sont plutôt à la baisse.
    Certains clubs n’ayant pas de trésorerie, une solution serait l’augmentation des cotisations, 250
    licenciés : Augmentation de la cotisation à 10€.
    Quelques arguments pour étayer cette décision :
    Une heure sur un court de tennis coûte 8 euros. Avoir l’information émise par la balise évite des frais
    de déplacement inutiles.
    Tous les présidents de clubs sont d’accords pour cette solution. A proposer au CD du CDVL 63.
    Emplacement de balise
    Une balise dans le Sancy serait idéale, officielle, vision montagne. Celle de Super Besse ne sert à rien,
    car elle est fausse en ouest. Après discussion il s’avère que l’emplacement le mieux adapté reste au
    puy de l’Angle ou de la Tache. L’idéal serait une balise sur réseau à la Tache et une petite balise à
    Super Besse (à 300 euros, Balise expérimentale uniquement lisible sur internet). Les balises en
    montagne doivent être démontées l’hiver car elles ne résistent pas.
    A super Besse il existe déjà des balises à 12 000 euros, appartenant à la station elles ne sont pas
    raccordées au réseau, mais cette option serait peut-être possible techniquement. A voir avec la
    station.


    Gergovie
    Les kiteurs souhaiteraient bénéficier de ce site, ce serait aussi bien si on pouvait avoir ce site pour
    décollage delta parapente. Les maires seraient a priori favorables, ce pourrait être intéressant pour
    les clubs et écoles, il y aurait aussi la possibilité de voler en sud. On pourrait avoir des NOTAM pour
    les weekends end, puis demander des dérogations.
    En Bretagne, par exemple, certains sites ont des dérogations.


     
    Projets clubs :
    Jean-Yves Gardon avait demandé aux clubs leurs projets pour 2014 pour pouvoir envisager les
    demandes de financement.
    Beaucoup de clubs ont des projets d’animation.
    Projets de formation
    Qualif bi
    Si on reprend la charte nationale, toutes les formations qualifiantes appartiennent à la Ligue. La Ligue
    souhaite reprendre la main sur les qualif-bi
    Il vaut mieux financer des formations sécurité ex SIV

    SIV : faire une action CNDS.
    Chaque président de club est invité à envoyer le nombre de participants pour le stage SIV. De même
    pour les stages pilotage.
    Monitorat Fédéral
    On a intérêt à avoir des moniteurs fédéraux. La ligue et le CDVL financeront plus les formations de
    moniteurs fédéraux.
    Initiateur accompagnateur de club
    Delta : demande des deux clubs delta de lancer une formation initiateur delta.
    Le club FDK demande une formation initiateur Power Kite et une formation « leader association ».
    Pour info : la ligue proposera une formation animateur et accompagnateur de club parapente (stage
    obligatoire pour accéder au monitorat fédéral.
    Stage formation jeunes
    L’école Altitude organise un stage formation jeunes en juillet 2014.
    Jean-Yves Gardon demande que lui soit envoyés les éléments d’information pour constituer les
    dossiers CNDS.


    Autres Infos :
    A job le DCLF va monter club école parapente.
    Matériel biplace
    Le Biplace dit de la Ligue appartenant au Conseil Général est mort. Jean-Yves Gardon était en
    discussion avec le Conseil Général qui était d’accord pour le remplacer, en échange de quoi on
    s’engageait à offrir 120 biplace au Conseil Général… ce qui n’est pas possible. Le projet et gelé pour
    l’instant
    Un biplace Conseil régional géré par Jacques FAURE, doit se faire réviser.
    Le Delta-biplace est à Ambert, il est très utilisé et sera vendu au DCLF, car les bi-placeurs de l’autre
    club deltistes utilisent leur propre biplace.
    Autre matériel
    Julien aurait besoin un kit fartage affutage ski snow board.
    Soirée Films :
    Dominique Lestant ayant été bénévole pour l’organisation de la Coupe Icare, il a rapporté les films primés de
    cette année et nous aimerions organiser une soirée projection très bientôt.


     
    Divers

    Puy de Dôme :
    Pour l’instant c’est la ligue qui prend en charge l’AOT du Puy-de-Dôme (160€).
    Les conventions pour les atterrissages sont en cours de négociation avec les propriétaires et mairies,
    elles devraient être signées en début d’année.
    Remise à jour des panneaux, un panneau en haut, un en bas du Puy de Dôme.
    Jean-Yves Gardon souhaite faire une convention avec EDF et RTE. Une première réunion s’est tenue il
    y a trois semaines. ERDF souhaite sensibiliser la population à la prudence sous les lignes. Par exemple
    ERDF pourrait porter leur info sur nos panneaux et nous donner des subventions en échange.
    Rappelons que pour la coupe de France des clubs ERDF était le premier partenaire et a été très
    content des retours.
    Ce type de rencontre des présidents des clubs semble nécessaire elle sera reconduite soit en fin
    d’année ou en début d’année prochaine.


    Merci à tous les présents
    Carine Couraudon Jean Yves Gardon

     

     

     

     

     


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